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COMO FUNCIONA O SISTEMA
1. Cadastro da Empresa
- Primeiramente a empresa deve ser cadastrada no sistema Catho Online.
2. Contrato de Estágio / Convênio com a instituição de ensino / Seguro de vida
- O cadastro do estudante no Administrador de Estágios deve ser feito através do botão 'Inserir um novo estagiário'.
* Antes de começar a inserção do novo estagiário, tenha em mãos as seguintes informações:
Dados da empresa: Nome e cargo do representante legal (responsável pelo estágio) e nome, cargo, formação, número do registro do conselho regional (se houver) e e-mail do supervisor do estágio.
Dados do estagiário: CPF, RG, nome completo, data de nascimento, endereço, número, complemento, bairro, CEP, estado, cidade, telefone, e-mail, nível do curso (Ensino médio, Técnico profissionalizante ou Superior), nome do curso, ano ou semestre que está cursando, duração do curso e número da matrícula.
Dados da instituição de ensino: CNPJ, nome fantasia, razão social, endereço, número, complemento, bairro, CEP, estado, cidade, telefone, nome, cargo e e-mail do responsável pela assinatura no contrato (coordenador do curso), e nome e cargo do representante legal (reitor).
Dados do estágio: Vigência do contrato (data de início e previsão de término do estágio), horário de estágio, atividades, valor da bolsa-auxílio (remuneração sem os benefícios).
Dados do beneficiário do seguro de vida obrigatório: Nome, grau de parentesco e data de nascimento do beneficiário (pai, mãe, irmão).
- Assim que a inserção do estagiário for finalizada, ficam disponíveis as orientações para impressão do contrato de estágio, o convênio com a instituição de ensino e o certificado do seguro de vida obrigatório (saiba mais no item 3).
- Após inserir o estagiário no Administrador, você terá o prazo de 30 dias para colher as assinaturas necessárias e realizar possíveis alterações no contrato.
- R$ 40.00 mensais por contrato ativo.
- A taxa é cobrada por boleto bancário, encaminhado por e-mail todo final de mês.
- Não existe cobrança proporcional aos dias estagiados no mês, portanto se o estagiário ficou 1 dia ou 30 dias do mês, é cobrado normalmente o valor integral.
- A inserção do estagiário depois de 7 dias, caracteriza automaticamente a cobrança da taxa. Isso significa que indifere se o contrato foi assinado ou não pelas partes, seja por desistencia do candidato, mudanças da empresa, recusa da instituição de ensino, etc.
- Todas as rescisões por desligamento / afastamento do estagiário, devem ser feitas através do site, até o último dia do mês de competência, para que sejam suspensas as cobranças dos meses subsequêntes, pois caso contrário serão efetuadas devidamente as cobranças e terão que serem pagas.
- O inadimplemento impactará no cancelamento dos contratos.
3. Seguro de vida e acidentes pessoais
- O certificado individual, que se refere a inclusão do estagiário na apólice coletiva da Catho com a Itaú Seguros e oferece cobertura nacional, 24 horas, com abono de R$ 10.000,00 para morte ou invalidez do estagiário, poderá ser impresso logo após a inserção do estagiário no Administrador.
- O seguro de vida e acidentes pessoais é válido somente durante a vigência do estágio.
4. Pagamento
- Todos os meses será encaminhado, ao e-mail indicado no cadastro da sua empresa, um boleto bancário para o pagamento do Administrador de Estágios. Será disponibilizado também um extrato geral dos pagamentos.
- O pagamento do estagiário é de total responsabilidade e deve ser efetuado pela própria empresa. O Administrador de Estágios oferece apenas um recurso para emissão de recibo de pagamento da bolsa-auxílio.
5. Validação do estágio
- Após ser impressa, toda a documentação deve ser carimbada pela empresa, assinada pelo responsável pelo estágio e pelo estudante, para que este leve os documentos para serem assinados pela instituição de ensino.
- Lembre-se que o estágio só é válido a partir do momento em que a instituição de ensino assina a documentação.
6. Controle da Situação Escolar
- O estagiário deve estar com sua situação escolar regularizada durante o período de estágio.
- Aconselhamos que seja solicitado, no momento da contratação e periodicamente durante a vigência do estágio,um comprovante escolar (boleto bancário ou uma declaração da instituição). - Aconselhamos que seja solicitado, no momento da contratação e periodicamente durante a vigência do estágio,um comprovante escolar (boleto bancário ou uma declaração da instituição).
7. Cancelamento /Término do Contrato de Estágio
- O contrato de estágio pode ser rescindido a qualquer momento, por qualquer uma das partes, sem custos adicionais.
- Em caso de rescisão, a empresa deve pagar ao estudante o valor referente aos dias estagiados naquele mês. No momento da rescisão, será emitido automaticamente o Termo de Rescisão de Contrato.
- Ao término do período de estágio, o contrato será automaticamente cancelado e a cobrança do serviço para este estagiário será suspensa.
8. Prorrogação /Alteração do Contrato de Estágio
- Após o término do período de estágio, o contrato do estagiário poderá ser prorrogado por mais um período.
- Um mês antes do final do contrato, será encaminhada ao e-mail cadastrado pela empresa, uma mensagem informando a previsão de término do contrato.
- No momento da prorrogação /alteração do contrato de estágio, será emitido um Termo Aditivo.
9. Relatórios
- Na relação de estagiários é possível visualizar os contratos ativos e rescindidos, a vigência dos contratos, onde cada estagiário estuda, ano /semestre, duração e nome dos cursos que cada estagiário realiza.
- Na relação de convênio escola, é possível identificar os acordos firmados com as instituições de ensino.
Veja também como funciona a contratação de estagiários
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